As avaliações do MEC e o coordenador de curso

Sua Instituição de Ensino Superior (IES) recebeu a notificação do Inep sobre o agendamento da visita de reconhecimento de curso. E agora?

A preparação para essa visita não começa neste momento; ela se inicia assim que a solicitação de reconhecimento é registrada no sistema e-MEC. Neste momento, o mais importante é informar todos os envolvidos no processo - equipe do regulatório, diretoria acadêmica, diretoria da unidade e coordenador do curso - sobre a data da visita. O coordenador do curso é a figura central durante essa avaliação, sendo frequentemente comparado a um(a) noivo(a) no processo, pois toda a atenção estará voltada para ele(a). É a principal referência durante todo o processo.

Como responsável pela área regulatória, costumo fazer essa comunicação e já apresento a agenda de trabalho para até o último dia da visita. Há várias etapas a serem cumpridas para garantir que tudo ocorra conforme o planejado.

Sempre que me dirigia à unidade e ao coordenador, ouvia: "Aí vem o regulatório!" É uma reação comum, pois esse é um momento que gera insegurança.

Como podemos tornar esse processo mais tranquilo? A resposta está no planejamento. É fundamental criar fluxos de processo para cada etapa do reconhecimento, desde o protocolo no e-MEC até a análise do relatório final da visita. Com todas as etapas bem estruturadas e responsabilidades definidas, o resultado esperado é alcançado.

Uma dessas etapas é apoiar o coordenador, que é a pessoa mais envolvida na avaliação do curso. Muitas vezes, ouço do coordenador: "Meu coração parou por um minuto" ao comunicar a visita. Ele compreende a responsabilidade que possui.

O que fazer então? Acolher e apoiar! Mesmo que seja a primeira vez que o coordenador enfrente uma avaliação, minha mensagem sempre é: "Vai dar tudo certo! Ninguém conhece melhor o curso do que você! Pode confiar." A confiança do coordenador em relação à comissão de avaliação é essencial.

Realizo diversas reuniões, incluindo discussões sobre a documentação e as evidências que precisam ser apresentadas. Também ajudo na elaboração da apresentação do curso durante a reunião com a comissão. Além disso, contextualizo o instrumento de avaliação, tiro dúvidas e pensamos juntos em estratégias, compartilhando casos de sucesso e aprendizados de visitas anteriores.

Outro aspecto crucial é enfatizar ao coordenador a importância de envolver todo o corpo docente no processo de reconhecimento. Essa responsabilidade é dele, já que o corpo docente faz parte da coordenação.

Após cada visita, recebo feedback como: "Obrigada, Shayra, seu apoio foi fundamental!" É assim que funciona; o coordenador sabe o que fazer. O mais importante neste momento é ACOLHER!

A Eccellenza Educacional está pronta para ajudar você nessa etapa do processo. Entre em contato!